Como configurar uma enquete de reunião
Visão geral
As enquetes de reuniões facilitam a coordenação de horários com um grupo. Ofereça várias opções de horário para os convidados votarem e agende convenientemente o melhor horário que funcione para todos.
Criar uma enquete de reunião
Escolha horários para oferecer
- Vá para a página de agendamento no Calendly ou abra a extensão do Calendly.
- Selecione + Criar e escolha Mais maneiras de se reunir > Enquete de reunião.
- Defina seu fuso horário, duração da reunião e quaisquer anfitriões adicionais.
- Os convidados verão os horários em seu próprio fuso horário.
- Selecione até 40 horários na agenda para que os convidados votem. Você pode:
- Inclua horários sobrepostos.
- Remova horários usando a opção x/40 horários selecionado(s) ou Limpar tudo.
- Selecione Próximo.
Configure os detalhes da reunião
- Digite o nome e o local da reunião.
- (Opcional) Adicione uma descrição ou instruções.
- Ajuste qualquer uma das configurações opcionais.
- Selecione Compartilhar enquete da reunião.
Compartilhe o link da sua enquete da reunião
O Calendly gera um link exclusivo para a sua votação. Você pode editar o final do link ou visualizar a votação usando Ver página ao vivo.
Quando estiver pronto, selecione Copiar link e compartilhe-o com os convidados. Eles usarão o link para votar em seus horários preferidos.
Gerenciando uma enquete de reunião
Ver ou atualizar uma votação
Da página de agendamento, vá para a guia de enquetes de reunião para visualizar, copiar, editar ou excluir uma enquete. Você pode fazer alterações enquanto a votação ainda está em andamento. Assim que for agendada, a enquete será fechada.
Agendar enquete de reunião
Quando você estiver pronto para confirmar um horário e enviar convites:
- Vá para a página de agendamento > aba Enquete de reunião.
- Encontre e selecione sua enquete para ver mais detalhes.
- Revise os resultados da enquete e escolha um horário para a reunião.
- No horário selecionado, selecione Agendar.
- Na janela pop-up, revise os detalhes da reunião e a lista de convidados.
- Para adicionar mais participantes, selecione + Convidar e insira o nome e e-mail deles.
- Selecione Agendar reunião para marcar a reunião.
Uma vez agendada, o Calendly envia convites de agenda para você e seus convidados com os detalhes da reunião.