Fügen Sie Calendly zu einer E-Mail oder E-Mail-Vorlage hinzu
Sie können es Leuten erleichtern, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren, indem Sie Ihren Calendly-Link in einer E-Mail teilen. Während die vollständigen Einbettungsoptionen von Calendly nicht in E-Mail-Clients funktionieren, gibt es einfache Möglichkeiten, Ihre Verfügbarkeit zu teilen und Einladungen zur Terminbuchung anzuregen.
Was Sie erwarten können
Der Einbettungscode von Calendly basiert auf JavaScript und Iframes – Funktionen, die von den meisten E-Mail-Plattformen wie Gmail, Outlook, Apple Mail, Mailchimp, HubSpot und ActiveCampaign blockiert werden.
Aus diesem Grund:
- Sie können Ihren Kalender nicht direkt in eine E-Mail einbetten.
- Die meisten E-Mail-Dienste unterstützen den Calendly-Code für Einbettung nicht in Vorlagen.
Einen Textlink, eine Schaltfläche oder ein Bild hinzufügen
Sie können Personen weiterhin mithilfe von Links, Schaltflächen oder Bildern zu Ihrer Kalenderseite führen.
Option 1 – Einen Text-Hyperlink hinzufügen
Markieren Sie einen beliebigen Text in Ihrer Nachricht und verlinken Sie ihn mit Ihrer Calendly-Seite.
Beispiel:
Einen Termin mit mir planen
Option 2 – Eine Schaltfläche hinzufügen
Wenn Ihr E-Mail-Tool Schaltflächen unterstützt, erstellen Sie eine und verlinken Sie diese mit Ihrer Calendly-URL.
- Legen Sie den Schaltflächentext fest (z. B. Jetzt buchen, Anruf planen)
- Fügen Sie Ihren Calendly-Link hinzu (z. B.
https://calendly.com/YOUR_LINK)
Option 3 – Ein Bild oder Icon hinzufügen
Verwenden Sie ein Bild (wie ein Kalendersymbol) als visuellen Link zu Ihrer Calendly-Seite.
- Fügen Sie Ihr Bild in die E-Mail ein
- Klicken Sie auf das Bild
- Fügen Sie Ihre Calendly-URL als Hyperlink hinzu
Beispiel Calendly-Links
Sie können einen Link hinzufügen zu:
- Ihre Hauptseite für die Terminplanung:
https://calendly.com/IHR_NUTZERNAME - Ein bestimmter Ereignistyp –
https://calendly.com/IHR_BENUTZERNAME/30min - Eine Team- oder Round-Robin-Seite:
https://calendly.com/IHR_TEAM_NAME
Stellen Sie sicher, dass Ihre Links öffentlich sind und von Ihren Gästen angezeigt werden können.
Bieten Sie Zeitfenster in einer E-Mail an
Calendly verfügt auch über eine Funktion, mit der Sie Zeitfenster in einer E-Mail einfach teilen können, damit eingeladene Personen schnell eine Zeit auswählen können, die für sie geeignet ist.