Notetaker-Übersicht
Note
Notetaker wird schrittweise für berechtigte Benutzer eingeführt. Zur Warteliste hinzufügen.
Notetaker bietet KI-generierte Zusammenfassungen, Transkripte und Aktionspunkte für Ihre aufgezeichneten Meetings. Per E-Mail, Link oder als herunterladbare TXT-Datei teilbar, helfen Ihnen Notetaker-Zusammenfassungen, organisiert zu bleiben und schnell nachzufassen.
Zum Beispiel können Sie:
- Zusammenfassungs‑Videos, Ausschnitte oder Meeting‑Notizen teilen — mit optionalem Passwortschutz
- Notetaker zu Ihrem Meeting befragen, um schnelle Antworten aus dem Meeting‑Transkript zu erhalten
- Zusammenfassungs‑Vorlagen aktivieren, die auf Ihre Branche zugeschnitten sind
- Transkripte als TXT‑Dateien exportieren, um die Dokumentation zu vereinfachen
Eine Beispielzusammenfassung ansehen.
Bevor Sie beginnen
- Notetaker funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, selbst wenn Sie nicht der Gastgeber sind oder das Meeting nicht über Calendly geplant wurde.
- Für Meetings, die kürzer als 4 Minuten sind oder kein Audio haben, werden keine Zusammenfassungen erstellt.
Was passiert, wenn Notetaker Ihren Meetings beitritt
- Wenn Sie der Gastgeber sind: Notetaker tritt zu Ihrem Meeting zur geplanten Zeit bei, fragt nach der Zustimmung zur Aufzeichnung und beginnt mit der Aufzeichnung, sobald er zugelassen oder bestätigt wurde. Er erscheint als Meeting‑Teilnehmer im Anruf.
- Wenn Sie nicht der Gastgeber sind: Notetaker tritt weiterhin in Ihrem Namen bei, aber der Gastgeber muss die Aufzeichnung genehmigen und entscheiden, ob er sie zulässt oder ablehnt. Sie werden benachrichtigt, wenn das Meeting aufgezeichnet wird. Notetaker erscheint als Meeting‑Teilnehmer.
Erfahren Sie mehr darüber, was passiert, wenn Notetaker Ihren Meetings beitritt.
Aufzeichnungsbenachrichtigungen und -steuerungen verstehen
Notetaker enthält integrierte Funktionen, die allen helfen zu erkennen, wann ein Meeting aufgezeichnet wird, und bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen.
Aufzeichnungsbenachrichtigungen
Wenn Notetaker mit der Aufzeichnung beginnt, sendet es eine Nachricht in den Meeting‑Chat. Dadurch wissen alle Teilnehmer, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Einige Meeting‑Apps zeigen möglicherweise auch eine eigene Aufnahmewarnung an.
Aufzeichnung jederzeit stoppen
Jeder im Meeting kann die Aufzeichnung stoppen, indem er /stop in den Chat eingibt. Teilnehmer können auch den Gastgeber oder den Calendly‑Benutzer bitten, Notetaker zu entfernen.
Wenn Sie die /stop‑Funktion verwenden, kann die Aufzeichnung für dieses Meeting nicht wieder eingeschaltet werden.
Vorabbenachrichtigung
Teilnehmer können vor dem Meeting benachrichtigt werden, dass Notetaker beitritt und aufzeichnet. Sie können diese E‑Mail‑Benachrichtigungen in Ihren Notetaker‑Einstellungen aktivieren.
Diese Funktionen helfen Teilnehmern, vor und während des Meetings informiert zu bleiben. Sie bieten außerdem allen eine klare Möglichkeit, die Aufzeichnung jederzeit zu stoppen.
Bereit, mehr über Notetaker zu erfahren?
- So richten Sie Notetaker ein
- So fügen Sie Notetaker zu Ihren Meetings hinzu
- So teilen Sie Notetaker‑Zusammenfassungen
- So löschen Sie eine Notetaker‑Zusammenfassung
- Was passiert, wenn Notetaker Ihren Meetings beitritt
- Wie Sie Kalender‑Meetings in Calendly anzeigen
- Fehlerbehebung für Notetaker
Häufig gestellte Fragen
Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in Entwicklung und ist für eine begrenzte Gruppe kleiner Organisationen verfügbar. Wir rollen sie schrittweise für mehr Benutzer aus, während wir sie weiter verbessern.
Wenn Notetaker für Ihre Organisation verfügbar ist, ja. Eigentümer und Admins können Notetaker für die gesamte Organisation deaktivieren.
Um zu erfahren, wie, befolgen Sie die Schritte in So entfernen Sie Notetaker aus Meetings.
Nein. Der Gastgeber des Meetings muss den Notetaker in jedem neuen Zoom-Meeting genehmigen.
Möglicherweise sehen Sie in Zoom die Option „Diese Auswahl merken“. Diese funktioniert nur für das Meeting, in dem Sie sich gerade befinden. Sie gilt nicht für zukünftige Meetings.
Die „Merken“-Box hilft, wenn der Gastgeber mehr als einen Notetaker genehmigen muss, damit ein einzelnes Meeting aufgezeichnet werden kann. Sie verhindert zusätzliche Pop-ups nur in dieser Sitzung.
Für jedes neue Zoom-Meeting muss der Gastgeber den Notetaker erneut genehmigen. Es gibt keine Einstellung, mit der alle zukünftigen Meetings automatisch aufgezeichnet werden können.
Calendly bietet Benachrichtigungen zur Aufzeichnung und Steuerelemente, damit Sie die Zustimmung dafür einholen können, dass Notetaker an Ihrem Meeting teilnimmt und dieses aufzeichnet.
Sie sind dafür verantwortlich zu entscheiden, ob diese Funktionen Ihre Compliance-Anforderungen erfüllen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
In Google Meet und Zoom können einige Admin-Einstellungen Chatnachrichten von nicht-menschlichen Teilnehmern blockieren. Wenn dies der Fall ist, können Teilnehmer im Meeting-Chat möglicherweise weder die Zustimmungsnachrichten von Calendly Notetaker noch die Antwort auf den /stop-Befehl sehen.