Admins-FAQs
Auf der Benutzerseite im Admin-Center können Eigentümer und Administratoren Benutzer einladen und entfernen, Rollen zuweisen oder ändern, ausstehende Einladungen verwalten, Massenaktionen anwenden und eine CSV-Liste der Mitglieder der Organisation exportieren. Sie können auch die Eigentümerschaft übertragen, Plätze verwalten, Benutzer Gruppen oder verwalteten Ereignissen zuweisen und wichtige Benutzerdetails wie Rollen, den Status der Kalenderverbindung und kürzliche Planungsaktivitäten verfolgen.
Gruppen in Calendly helfen Administratoren, Benutzer nach Abteilung, Team oder Standort zu organisieren, damit sie Mitglieder verwalten, Berechtigungen delegieren und Meetings und Aktivitäten auf Gruppenebene verfolgen können. Eigentümer und Administratoren können alle Gruppen verwalten, während Gruppenadministratoren Benutzer und Berichte für ihre zugewiesenen Gruppen überwachen können, ohne vollen Administratorzugang zu benötigen. Unternehmenskunden können auch SCIM verwenden, um Benutzer automatisch in Gruppen bereitzustellen.
Das Admin-Center ist der Ort, an dem Eigentümer, Administratoren und Gruppenadministratoren Benutzer, Gruppen und organisationale Einstellungen in Calendly verwalten. Im Admin-Center können Sie die Aktivitäten der Organisation einsehen, Benutzer und Rollen verwalten, Gruppen organisieren, Anmelde- und Sicherheitseinstellungen steuern, die Abrechnung abwickeln und Planungseinstellungen wie Berechtigungen, Branding, verwaltete Ereignisse und Workflows konfigurieren. Benutzer ohne Administratorzugang sehen nur das Organisationsverzeichnis.
Administratoren können Workflows in ihrer Organisation verwalten, um konsistente E-Mail- und Textkommunikation sicherzustellen und Nichterscheinen zu reduzieren. Eigentümer und Administratoren können Workflows für verwaltete Ereignisse erstellen und verwalten, während Administratoren auch Workflows für persönliche Ereignistypen einzelner Benutzer verwalten können. Gemeinsame Ereignis-Workflows können von Eigentümern, Administratoren und Eigentümern gemeinsamer Ereignisse verwaltet werden, und Teamereignis-Workflows können von Eigentümern, Administratoren und Teammanagern verwaltet werden.
Nur wenn Sie es erlauben. Sie können das Bearbeiten nach Abschnitt aktivieren oder deaktivieren, wenn Sie das verwaltete Ereignis einrichten.
Calendly synchronisiert Updates für alle gemeinsamen Ereignisse – jedoch nur für die Abschnitte, in denen das Bearbeiten deaktiviert ist.
Nicht direkt. Sie müssen ein neues verwaltetes Ereignis erstellen und es Ihrem Team zuweisen.
Derzeit können Sie Einzelgespräche oder Gruppenevents als verwaltete Ereignisse erstellen.
Nachdem ein Benutzer über SCIM hinzugefügt wurde, sendet Calendly eine E-Mail-Einladung. Der Benutzer muss die Einladung annehmen und sich über SSO anmelden, um die Einrichtung abzuschließen. Sobald er sich anmeldet, nimmt er einen Ihrer verfügbaren Plätze ein.
Wenn der Benutzer die Einladung nicht erhält, kontaktieren Sie den Calendly-Support und teilen Sie uns mit, ob der Benutzer ein neuer Mitarbeiter ist. Das Aktivieren von SCIM hat keine Auswirkungen auf den Kalender des Benutzers oder bestehende Integrationen, und Administratoren können nach der Bereitstellung des Benutzers verwaltete Ereignisse oder Gruppen zuweisen.
Wenn SSO aktiviert ist, werden alle Benutzer sofort von Calendly abgemeldet und müssen sich mit ihren Anmeldeinformationen des Identitätsanbieters (IdP) erneut anmelden. Ab diesem Zeitpunkt können sich die Benutzer nicht mehr mit einem Calendly-Passwort anmelden und müssen SSO verwenden, um auf ihr Konto zuzugreifen.
Administratoren und Eigentümer haben weiterhin die Möglichkeit, Sich mit einer anderen Methode anmelden, was nützlich ist, um Probleme zu beheben oder SSO zu deaktivieren, wenn es ein IdP-Problem gibt. Das Aktivieren von SSO ändert die Kalender oder Integrationen der Benutzer nicht, aber Benutzer außerhalb Ihres IdP können sich nicht anmelden – informieren Sie daher Ihr Team, bevor Sie es aktivieren.