Funcionalidades do formulário avançado de agendamento
Os recursos de pergunta para convidado do Calendly ajudam você a coletar as informações certas dos participantes. Se você está realizando reuniões individuais ou organizando um evento maior, pode personalizar suas perguntas para economizar tempo e melhorar a experiência de todos.
Este guia mostra como usar esses recursos para tornar o agendamento mais rápido e útil.
Nome e e-mail do convidado
Por padrão, os convidados devem inserir seu nome e endereço de e-mail para agendar com você.
Você pode escolher como o campo de nome é exibido:
- Um campo: Nome
- Dois campos: nome, sobrenome
Para alterar os campos de nome:
- Vá para a página de Agendamento e localize seu tipo de evento.
- Abra o
menu dos três pontos e selecione Editar. - Selecione Mais opções na parte inferior.
- Expanda a seção do formulário do convidado.
- Em Detalhes do convidado, escolha seu formato de nome preferido.
- Selecione Salvar alterações.
Preenchimento automático de nome e e-mail de agendamentos anteriores
Você pode deixar que o Calendly se lembre das informações de um convidado e as preencha automaticamente na próxima vez que fizerem um agendamento. Isso inclui nome, e-mail e número de telefone (para lembretes de texto).
Por padrão, isso está desativado.
Para ativá-lo:
- Vá para a página de Agendamento e localize seu tipo de evento.
- Abra o menu dos três pontos e selecione Editar.
- Selecione Mais opções na parte inferior.
- Expanda a seção do formulário do convidado.
- Marque a caixa de preenchimento automático de nome, e-mail e número de telefone para lembrete por texto (quando aplicável) de agendamentos anteriores.
- Selecione Salvar alterações.
Coletar números de telefone
Adicione uma pergunta sobre o número de telefone do convidado ao seu formulário de agendamento para capturar detalhes de contato do convidado. Isso adiciona um campo de telefone à sua página de reservas.
Se você estiver organizando uma reunião por telefone, pode definir o local da reunião como Chamada telefônica para que os convidados sejam solicitados a inserir seu número automaticamente.
Adicionar convidados à reunião
Os convidados podem adicionar até 10 acompanhantes ao agendar. Os convidados recebem um convite para reunião e você verá todos os nomes dos convidados na sua página de Reuniões. Esse recurso não está disponível para eventos de grupo.
Convites para convidados são ligados por padrão.
Para desativá-los:
- Vá para a página de Agendamento e localize seu tipo de evento.
- Abra o menu dos três pontos e selecione Editar.
- Selecione Mais opções na parte inferior.
- Expanda a seção do formulário do convidado.
- Desative os acompanhantes de convidados.
- Selecione Salvar alterações.