Löschen Sie einen Ereignisdatensatz in Microsoft Dynamics, wenn ein Calendly-Ereignis abgesagt oder verschoben wird

Standardmäßig wird ein abgesagtes oder verschobenes Calendly-Ereignis nicht aus Ihrem Microsoft Dynamics-Kalender gelöscht. Stattdessen aktualisiert der Flow von Power Automate den vorhandenen Ereignistitel und die Beschreibung mit dem Wort Abgesagt.

Wenn Sie jedoch das Ereignis in Microsoft Dynamics aufgrund zu vieler Datensätze nicht mehr benötigen, können Sie den Flow Termin stornieren, wenn ein Calendly-Ereignis storniert wird so ändern, dass ein Ereignisdatensatz automatisch gelöscht wird, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Wie Sie einen Ereignisdatensatz in Microsoft Dynamics löschen, wenn ein Calendly-Ereignis abgesagt oder verschoben wird

1. Öffnen Sie den Flow „Einen Lead erstellen und aktualisieren, wenn ein Calendly-Ereignis erstellt wird“, um ihn zu ändern. Es empfiehlt sich auch, den Flow zu duplizieren und zu ändern, falls Sie Änderungen rückgängig machen möchten.  
2. Fügen Sie eine neue Aktion vor der Aktion „Existiert ein Lead“ ein und nach „Existiert ein Eigentümer“. Suchen Sie das Steuerelement und fügen Sie einen Bedingungszweig hinzu.  a).  Benennen Sie das Steuerelement in etwas Passendes wie "Ist ein Neutermin". 
   b)  Fügen Sie die Funktion hinzu, indem Sie das fx-Symbol im ersten Feld auswählen und die Zeile wie hier gezeigt kopieren. 
   c).  Geben Sie im letzten Feld „true“ ein.
3. Fügen Sie eine Notiz unter dem true-Zweig hinzu und suchen Sie nach „Dataverse get“ und wählen Sie „Get row by ID“.
   a)  Benennen Sie die Notiz in „Alten Termin suchen“ um. Hier ist die genaue Übereinstimmung mit dem Namen entscheidend, da er im nächsten Knoten „alte Eigentümer-ID festlegen“ in Schritt 4c verwendet wird. 
   b)  Fügen Sie die Funktion hinzu, indem Sie das fx-Symbol im Feld Wert auswählen und die Zeile wie hier gezeigt kopieren.
   c)  Fügen Sie OwnerId, ActivityId zum „Spaltenauswahlfeld“ hinzu.
4. Fügen Sie nach „Alten Termin suchen“ einen Knoten hinzu und suchen Sie nach „Variable festlegen“
   a)  Benennen Sie den Knoten in „Alte Eigentümer-ID festlegen“ um.
   b)  Wählen Sie unter dem Dropdown-Menü Name die Option Eigentümer-ID aus.
   c)  Fügen Sie die Funktion hinzu, indem Sie das fx-Symbol im Feld Wert auswählen und die Zeile wie unten gezeigt kopieren.
5. Fügen Sie nach „Alte Eigentümer-ID festlegen“ einen Knoten hinzu und suchen Sie nach „dataverse delete“.
   a)  Benennen Sie den Knoten um in „Alten Termin löschen“.
   b)  Wählen Sie unter dem Dropdown-Menü Tabellenname die Option Termine aus.
   c)  Fügen Sie die Funktion hinzu, indem Sie das fx-Symbol im Feld Zeilen-ID auswählen und die Zeile wie hier gezeigt kopieren
6. Speichern Sie in der Menüleiste oben rechts. 
   

Endergebnisse

Sie können testen, ob Ihr neuer Flow funktioniert, indem Sie ein Ereignis planen und das Ereignis in Microsoft Dynamics anzeigen.
Stellen Sie sicher, dass alle alten Flows deaktiviert sind, dieser Flow ist aktiviert und wählen Sie in der Menüleiste oben rechts Test > Manuell > Test aus, während Sie den Flow bearbeiten.
Dann können Sie in Ihrem Calendly-Konto ein Testereignis neu planen. Überprüfen Sie in Ihrem Flow, ob der Flow erfolgreich abgeschlossen wurde und ob das Microsoft Dynamics-Ereignis die aktualisierten Informationen und den aktualisierten Eigentümer enthält.