Geteilte Ereignistypen im Überblick
Mit geteilten Ereignistypen können Sie Meetings mit Ihren Teamkollegen planen, ohne dass eine Einrichtung durch einen Admin erforderlich ist. Diese Funktion ist für kostenpflichtige Calendly-Abos verfügbar und macht es einfach, Ereignisse gemeinsam zu veranstalten oder Meetings an den nächsten verfügbaren Gastgeber zu übertragen.
Optionen für den Gemeinschaft-Ereignistyp
Sie können zwei verschiedene Gemeinschaft-Ereignistypen erstellen:
- Kollektiv: Eingeladene Personen können nur buchen, wenn alle Gastgeber verfügbar sind. Verwenden Sie dieses Setup für Vertriebsanrufe mit mehreren Rollen, Vorstellungsgespräche mit Einstellungsgremien oder interne Teamabstimmungen.
- Round Robin (nur Teams und Enterprise): Eingeladene Personen werden automatisch mit dem nächsten verfügbaren Gastgeber gebucht. Ideal für die Verteilung der Meeting-Last auf ein Team, z. B. für Produktdemos, Onboarding oder Support-Anrufe.
Mehrere Gruppen von Gastgebern kombinieren
Um mehr Flexibilität zu bieten, können Benutzer mit Teams- und Enterprise-Abos auch erweiterte Ereignistypen erstellen, die Kollektiv- und Round-Robin-Logik mit mehreren Gruppen von Moderatoren kombinieren. Auf diese Weise können Sie bestimmte Gastgeber verpflichten, immer teilzunehmen, während Sie andere aus einem oder mehreren Gastgeber-Pools abwechseln.
Sie können beispielsweise ein Panel-Interview mit einem Einstellungsmanager, einem Teamleiter und einem gleichrangigen Kollegen einrichten. Der Einstellungsmanager würde immer anwesend sein, während der Teamleiter und gleichrangiger Kollege aus zwei verschiedenen Round-Robin-Pools ausgewählt würden.
Was geteilte Ereignistypen für Sie leisten
- Geteilte Ereignistypen erscheinen nicht auf einer Landingpage. Sie müssen sie über einen Direktlink teilen oder sie zu Ihrer Website hinzufügen
- Sie können die URL eines geteilten Gemeinschaftsereignistyps nicht ändern oder anpassen.
Wenn Sie ihn auf einer Landingpage anzeigen oder einen Link mit Branding verwenden möchten, probieren Sie stattdessen einen Team-Ereignistyp.
Bevor Sie beginnen
- Geteilte Ereignistypen sind nur für Benutzer derselben Calendly-Organisation verfügbar.
- Ihre Organisation muss die Erstellung von geteilten Ereignistypen zulassen. Wenn Sie die Option zum Erstellen einer Einstellung nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Admin, um diese Einstellung zu überprüfen.
- Varianten mit Round Robin und mehrere Hosts sind nur für Teams- und Enterprise-Abos verfügbar.
Geteilte Ereignistypen einrichten
Bereit für die ersten Schritte? Verwenden Sie diese Hilfecenter-Artikel: