Optionen zur Terminplanung für mehrere Personen in Ihrer Organisation
Calendly bietet Teams mehrere Möglichkeiten, mit anderen Termine zu koordinieren. In diesem Artikel werden alle Ereignistypen für mehrere Personen erläutert und wie man sie nutzt. Sie erfahren auch, wie Teamseiten und geteilte Ereignistypen funktionieren.
Ereignistypen für mehrere Personen
Round Robin
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Bei Teams- und Enterprise-Abos verfügbar
Round Robin ermöglicht es eingeladenen Personen, mit jedem verfügbaren Teammitglied Termine zu koordinieren. Sie können Meetings gleichmäßig auf Ihr Team verteilen oder bestimmte Mitglieder priorisieren. Dieser Ereignistyp eignet sich gut, wenn Sie Arbeitslasten ausgleichen oder eingeladene Personen schnell mit der nächsten verfügbaren Person verbinden möchten.
Kollektiv
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Für Standard-, Teams- und Enterprise-Abos verfügbar.
Die kollektive Terminplanung zeigt nur die Zeiten an, zu denen alle ausgewählten Gastgeber verfügbar sind. Sobald eine eingeladene Person einen Termin bucht, werden alle zur Kalendereinladung hinzugefügt. Dies ist ideal, wenn jemand sich mit mehr als einem Teammitglied gleichzeitig treffen muss.
Gruppe
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Für Standard-, Teams- und Enterprise-Abos verfügbar.
Gruppenereignis-Typen ermöglichen es mehreren Teilnehmern, dasselbe Zeitfenster zu buchen. Sie können eine maximale Teilnehmerzahl festlegen und ein Teammitglied bestimmen, das die Sitzung leitet. Dieses Format eignet sich gut für Webinare, Informationsveranstaltungen und Workshops, an denen mehrere eingeladene Personen gleichzeitig teilnehmen.
Ereignistypen und Seiten mit einem Team teilen
Verwenden Sie Teams, um Ereignisse gemeinsam zu verwalten und eine konsistente Terminplanung zu gewährleisten. Wenn Sie Teil eines Teams sind, teilen Sie eine Team-Landingpage, auf der eingeladene Personen Ereignisse ansehen und buchen können.
Arbeiten Sie mit beliebigen Personen zusammen, indem Sie geteilte Ereignistypen verwenden.
Geteilte Ereignistypen erleichtern die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation, auch wenn Sie nicht auf derselben Teamseite sind. Sie können schnell Ereignistypen für mehrere Personen erstellen, ohne einen Admin einzubeziehen.
Vergleich von geteilten und Team-Ereignistypen
Hier werden geteilte Ereignistypen und Team-Ereignistypen verglichen:
Merkmal | Geteilte Ereignistypen | Teamereignistypen |
Ideal für | Schnelle, flexible Zusammenarbeit | Strukturierte, vom Team verwaltete Terminplanung |
Wer kann etwas erstellen? | Jeder (sofern nicht durch einen Admin eingeschränkt) | Inhaber, Admins und Teammanager |
Wer kann bearbeiten? | Gastgebers, Inhaber und Admins | Inhaber, Admins und Teammanager |
Wer kann Gastgeber hinzufügen oder entfernen? | Gastgeber, Eigentümer und Admins | Eigentümer, Admins und Teamleiter |
Auf Zielseiten sichtbar? | Nein | Ja (nur Team-Seite) |
Benutzerdefinierter Link? | Nein | Ja |
Zusätzliche Ressourcen
Möchten Sie mehr über das Einrichten von Ereignistypen oder die Teamterminplanung erfahren? Lesen Sie diese Artikel.
Ereignistypen
- So richten Sie einen Round-Robin-Ereignistypen für ein Team ein
- So richten Sie einen geteilten Round-Robin-Ereignistyp ein
- So richten Sie einen Kollektiv-Ereignistyp für ein Team ein
- So richten Sie einen geteilten Kollektiv-Ereignistyp ein