Calendly + Zapier

Zapier conecta Calendly con cientos de aplicaciones, como Google Sheets, Redtail CRM y RingCentral, sin tener que programar. Úsalo para automatizar acciones cuando se programen o cancelen reuniones.

Por ejemplo, puedes:

• Enviar datos de Calendly a tu CRM.
• Enviar un mensaje de Slack cuando alguien reserve un horario contigo.

Descubrir las integraciones de Calendly de Zapier o inspirarte con 8 ideas de automatización.

Antes de empezar

Asegúrate de tener:

• Un plan de Calendly Standard o superior.
• Una cuenta de Zapier (gratuita o de pago).
• Acceso de administrador o propietario si utilizas desencadenadores de grupo u organización.

Usa Zapier cuando la aplicación que necesitas no ofrezca una integración directa de Calendly. Para consultar las opciones nativas, visita la página Integraciones de Calendly y aplicaciones.

Nota: Esta integración está diseñada y es compatible con Zapier. Para obtener ayuda, dirígete al Centro de ayuda de Zapier.

Cómo funciona

Zapier utiliza desencadenadores para iniciar automatizaciones cuando sucede algo en Calendly.

Desencadenadores disponibles

• Invitado creado: se activa cuando alguien reserva una reunión.
• Invitado cancelado: se activa cuando se cancela una reunión.
• Ausencia de invitado creada: se activa cuando un usuario está marcado como ausente.
• Nuevo envío de formulario de enrutamiento: se activa cuando se envía un formulario de enrutamiento.

Alcance de desencadenador

Nota: Solo los administradores o propietarios pueden usar desencadenadores de grupo u organización. Los desencadenadores de ausencia no están disponibles para el ámbito del grupo.

Vincular Zapier con Calendly

1. Ve a la página Integraciones de Calendly y aplicaciones.
2. Busca Zapier y selecciona Conectar Zapier.
3. Inicia sesión en Zapier para comenzar a crear tu Zap.

Configurar tu primer Zap

Paso 1: Reservar una reunión de prueba

1. Dirígete a la página Programación en Calendly.
2. Selecciona un tipo de evento y elige Ver página de reservas.
3. Rellena el formulario de invitación para programar una reunión. Zapier utilizará estos datos para probar tu Zap.

Paso 2: Crear tu Zap

1. En Zapier, selecciona Crear un nuevo Zap.
2. Elige Calendly como aplicación.
3. Selecciona un desencadenador, como Invitado creado o Invitado cancelado.
4. Selecciona Iniciar sesión para conectar Calendly.
5. Elige el alcance del desencadenador: usuario u organización.
6. Selecciona Desencadenador de prueba. Zapier utilizará la reunión más reciente y no cancelada.

Nota: Puedes ver una muestra de contenido de Webhook aquí.

Utiliza filtros y rutas (en planes de pago de Zapier)

Filtros

Continúa el Zap solo cuando se cumplan determinadas condiciones:

• Si el invitado es «John»
• Si el evento es «Charla informal»
• Si el origen UTM es «Email»
• Si el invitado responde «sí» o «quizás»

Rutas

Crea acciones personalizadas basadas en las respuestas del invitado o los detalles de la reunión.

Desconectar Zapier

Puedes optar por desconectar Calendly de Zapier yendo a la página de aplicaciones conectadas en Zapier y eliminando la conexión. 

Resolución de problemas

La integración está diseñada y es compatible con Zapier. Si tu Zap no está funcionando:

• Revisa el historial de Zap en Zapier.
• Revisa el Centro de ayuda de Zapier para obtener ayuda o para solicitar funciones.