FAQ de Notetaker
Calendly almacena los datos de los usuarios y asistentes en centros de datos seguros en EE. UU. gestionados por Google y Amazon Web Services (AWS).
Los resúmenes estarán disponibles mientras exista tu cuenta. No se verán afectados por tu estado de suscripción o actividad de la cuenta.
No. No utilizamos los datos de los clientes para entrenar o ajustar nuestros modelos. En su lugar, utilizamos ingeniería de prompts en las transcripciones de las reuniones. Estas transcripciones no se memorizan y nos ayudan a mejorar la calidad de los resúmenes.
Calendly no está diseñado para recopilar Información de Salud Protegida (PHI). Puede que no necesites una herramienta compatible con HIPAA, consulta con tu equipo legal para confirmarlo.
Sí. Los propietarios de las reuniones pueden eliminar resúmenes individuales. Los administradores pueden eliminar todos los datos de Notetaker de Calendly para la organización.
Puedes compartir resúmenes de las siguientes maneras:
- Enviando un correo electrónico directamente desde Calendly
- Copiando un enlace al video del resumen
- Exportando la transcripción como un archivo TXT
¿Cómo puedo descargar un video de resumen?
Descargar un video de resumen:
- Ve a la página de Resúmenes.
- Selecciona el resumen que deseas ver.
- En la parte inferior izquierda del video, selecciona el ícono de Descargar.
En este momento, puedes crear resúmenes ilimitados cada mes.
Actualmente, el Notetaker de Calendly solo está disponible en inglés.
Solo el Anfitrión de la reunión o un Anfitrión alternativo asignado pueden aprobar. El bot se une y espera hasta 30 minutos para la aprobación. No graba mientras espera.
Si nadie aprueba en 30 minutos, el bot se va. No se crea ningún resumen y la página de Reuniones muestra “El anfitrión no permitió que el Notetaker grabara esta reunión.” al pasar el cursor sobre "No hay resumen disponible".
Si un Anfitrión alternativo asignado se une, puede aprobar y la grabación comienza como de costumbre.
Si el Notetaker no se unió o no hizo un resumen, verifica que esté activado antes de la reunión, que el enlace de la reunión sea correcto, que estés conectado a la cuenta correcta de Zoom o Google y que el anfitrión de la reunión permitiera la grabación.
Más información sobre cómo solucionar problemas del Notetaker