Descripción general de Notetaker
Note
Notetaker se está implementando gradualmente para los usuarios elegibles. Únase a la lista de espera.
Notetaker ofrece resúmenes generados por IA, transcripciones y elementos de acción para sus reuniones grabadas. Compartibles por email, enlace o archivo TXT descargable, los resúmenes de Notetaker le ayudan a mantenerse organizado y a hacer seguimientos rápidamente.
Por ejemplo, puede:
- Compartir vídeos de resumen, fragmentos o notas de la reunión, con protección por contraseña opcional
- Preguntar a Notetaker sobre su reunión para obtener respuestas rápidas a partir de la transcripción de la reunión
- Activar plantillas de resumen adaptadas a su industria
- Exportar transcripciones como archivos TXT para agilizar la documentación
Antes de comenzar
- Notetaker funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams aunque usted no sea el organizador o la reunión no esté programada a través de Calendly.
- No se crean resúmenes para reuniones de menos de 4 minutos o para aquellas sin audio.
Qué esperar cuando Notetaker se una a sus reuniones
- Si usted es el organizador: Notetaker se une a su reunión a la hora programada, pide el consentimiento para grabar y comienza a grabar una vez admitido o confirmado. Aparece como participante en la llamada.
- Si usted no es el organizador: Notetaker sigue uniéndose en su nombre, pero el organizador debe aprobar la grabación y elegir admitirla o denegarla. Se le notificará si la reunión está siendo grabada. Notetaker aparecerá como participante de la reunión.
Más información sobre lo que ocurre cuando Notetaker se une a sus reuniones.
Comprender las notificaciones y los controles de grabación
Notetaker incluye funciones integradas para ayudar a que todos comprendan cuándo una reunión está siendo grabada y tomen medidas si es necesario.
Notificaciones de grabación
Cuando Notetaker comienza a grabar, publica un mensaje en el chat de la reunión. Esto permite que todos los asistentes sepan que la reunión está siendo grabada. Algunas aplicaciones de reuniones también pueden mostrar su propia alerta de grabación.
Detener la grabación en cualquier momento
Cualquiera en la reunión puede detener la grabación escribiendo /stop en el chat. Los asistentes también pueden pedir al organizador o al usuario de Calendly que elimine a Notetaker.
Si utiliza la función /stop, la grabación no podrá volver a activarse para esa reunión.
Aviso previo
Los asistentes pueden ser notificados antes de la reunión de que Notetaker se unirá y grabará. Puede activar estas notificaciones por email en sus Ajustes de Notetaker.
Estas funciones ayudan a que los asistentes se mantengan informados antes y durante la reunión. También ofrecen a todos una forma clara de detener la grabación en cualquier momento.
¿Listo para aprender más sobre Notetaker?
- Cómo configurar Notetaker
- Cómo añadir Notetaker a sus reuniones
- Cómo compartir los resúmenes de Notetaker
- Cómo eliminar un resumen de Notetaker
- Qué esperar cuando Notetaker se una a sus reuniones
- Cómo ver las reuniones del calendario en Calendly
- Resolución de problemas de Notetaker
Preguntas frecuentes
Nota: Esta función está actualmente en desarrollo y disponible para un grupo limitado de organizaciones pequeñas.
Si Notetaker está disponible para su organización, sí. Propietarios y Administradores pueden desactivar Notetaker para toda la organización.
Para saber cómo hacerlo, siga los pasos en Cómo eliminar Notetaker de las reuniones.
No. El organizador de la reunión debe aprobar a Notetaker en cada nueva reunión de Zoom.
Es posible que vea la opción «Recordar esta elección» en Zoom. Esto solo funciona para la reunión en la que se encuentra. No se aplica a reuniones futuras.
La casilla «Recordar» ayuda si el organizador necesita aprobar más de un Notetaker para grabar una misma reunión. Evita ventanas emergentes adicionales solo en esa sesión.
Para cada nueva reunión de Zoom, el organizador debe aprobar de nuevo a Notetaker. No existe una configuración que permita que Notetaker grabe automáticamente todas las reuniones futuras.
Calendly proporciona notificaciones y controles de grabación para ayudarle a obtener el consentimiento para que Notetaker se una y grabe su reunión.
Usted es responsable de decidir si estas funciones satisfacen sus necesidades de cumplimiento, incluido el RGPD.
En Google Meet y Zoom, algunas configuraciones de administrador pueden bloquear los mensajes de chat de participantes no humanos. Cuando esto ocurre, los asistentes pueden no ver los mensajes de consentimiento de Calendly Notetaker ni la respuesta al comando /stop en el chat de la reunión.