FAQ Notetaker
Calendly stocke les données des utilisateurs et des invités dans des centres de données sécurisés aux États-Unis gérés par Google et Amazon Web Services (AWS).
Les résumés resteront disponibles tant que votre compte existe. Ils ne seront pas affectés par votre statut d'abonnement ou votre activité de compte.
Non. Nous n'utilisons pas les données des clients pour former ou affiner nos modèles. Au lieu de cela, nous utilisons l'ingénierie des invites sur les transcriptions de réunion. Ces transcriptions ne sont pas mémorisées et nous aident à améliorer la qualité des résumés.
Calendly n'est pas conçu pour collecter des informations de santé protégées (PHI). Vous n'avez peut-être pas besoin d'un outil conforme à la HIPAA, veuillez vérifier avec votre équipe juridique pour confirmer.
Oui. Les propriétaires de réunion peuvent supprimer des résumés individuels. Les administrateurs peuvent supprimer toutes les données de prise de notes de Calendly pour l'organisation.
Vous pouvez partager des résumés en :
- Envoyant un e-mail directement depuis Calendly
- Copiant un lien vers la vidéo du résumé
- Exportant la transcription au format TXT
Téléchargez une vidéo de résumé :
- Allez à la page des résumés.
- Sélectionnez le résumé que vous souhaitez voir.
- En bas à gauche de la vidéo, sélectionnez l'icône de téléchargement.
Pour l'instant, vous pouvez créer des résumés illimités chaque mois.
Actuellement, la prise de notes de Calendly n'est disponible qu'en anglais.
Seul le Hôte de la réunion ou un Hôte alternatif désigné peut approuver. Le bot rejoint et attend jusqu'à 30 minutes pour approbation. Il n'enregistre pas pendant l'attente.
Si personne n'approuve dans les 30 minutes, le bot quitte. Aucun résumé n'est créé, et la page des Réunions affiche « L'hôte n'a pas permis à la prise de notes d'enregistrer cette réunion. » en survolant « Aucun résumé disponible ».
Si un Hôte alternatif désigné se joint, il peut approuver et l'enregistrement commence normalement.
Si la prise de notes ne s'est pas jointe ou n'a pas fait de résumé, vérifiez qu'elle était activée avant la réunion, que le lien de la réunion est correct, que vous êtes connecté au bon compte Zoom ou Google, et que l'hôte de la réunion a autorisé l'enregistrement.
En savoir plus sur la façon de résoudre les problèmes de prise de notes