Como usar outras opções de videoconferência
O Calendly suporta as plataformas Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoTo Meeting e Webex.
Se você usar uma plataforma de videoconferência diferente, como o RingCentral, tem duas opções:
- Adicione seus detalhes de conferência como um local personalizado.
- Gere detalhes da conferência depois que seu convidado agendar.
Opção 1 – Adicione seu link de conferência como um local personalizado
Se a sua plataforma de conferência fornecer um link de reunião permanente, sala ou número de discagem, você pode adicionar isso ao seu tipo de evento no Calendly.
- Abra as configurações do seu tipo de evento.
- Em Local, selecione Personalizado.
- Digite seu link de conferência pessoal.
- Você pode optar por exibir o link quando os convidados agendarem ou depois que eles agendarem.
- Selecione Salvar.
O Calendly adicionará automaticamente seu link de conferência ao convite da agenda.
Opção 2 – Adicione manualmente seu link de conferência após o agendamento
Se a sua plataforma não oferecer um link permanente, você precisará criar um novo link de reunião para cada compromisso. Para notificar seus convidados, adicione uma nota no campo de local.
- Abra as configurações do seu tipo de evento.
- Em Local, selecione Personalizado.
- Digite uma mensagem como: "Enviarei os detalhes da videoconferência antes da nossa reunião."
- Selecione Salvar.
- Depois que um convidado agendar, gere um novo link de reunião na sua plataforma de conferência e atualize o evento do calendário com os detalhes.
Observação
Se a sua plataforma de conferência for compatível com o Zapier, você pode configurar uma automação (chamada de "zap") para criar um novo link de reunião para cada agendamento. Saiba como automatizar esse processo.