So verwenden Sie andere Videokonferenzoptionen
Calendly unterstützt Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoTo Meeting und Webex-Plattformen.
Wenn Sie eine andere Videokonferenzplattform wie RingCentral verwenden, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Fügen Sie Ihre Konferenzdetails als benutzerdefinierten Ort hinzu.
- Generieren Sie Konferenzdetails, nachdem Ihre eingeladene Person gebucht haben.
Option 1 – Fügen Sie Ihren Konferenzlink als benutzerdefinierten Standort hinzu
Wenn Ihre Konferenzplattform einen permanenten Meeting-Link, einen Raum oder eine Einwahlnummer anbietet, können Sie diese zu Ihrer Ereignistyp in Calendly hinzufügen.
- Öffnen Sie die Einstellungen für den Ereignistyp.
- Wählen Sie unter Standort die Option Angepasst aus.
- Geben Sie Ihren persönlichen Konferenzlink ein.
- Sie können auswählen, ob der Link angezeigt wird, wenn die eingeladenen Personen buchen oder nachdem sie gebucht haben.
- Wählen Sie Speichern.
Calendly fügt Ihren Konferenzlink automatisch zur Kalendereinladung hinzu.
Option 2 – Fügen Sie Ihren Konferenzlink nach der Terminvereinbarung manuell hinzu
Wenn Ihre Plattform keinen permanenten Link anbietet, müssen Sie für jeden Termin einen neuen Meeting-Link erstellen. Um Ihre eingeladenen Personen zu benachrichtigen, fügen Sie eine Notiz im Feld Standort hinzu.
- Öffnen Sie die Einstellungen für den Ereignistyp.
- Wählen Sie unter Standort die Option Angepasst aus.
- Geben Sie eine Nachricht ein wie: "Ich werde die Videokonferenzdetails vor dem Meeting senden."
- Wählen Sie Speichern.
- Nachdem eine eingeladene Person gebucht hat, generieren Sie einen neuen Meeting-Link in Ihrer Konferenzplattform und aktualisieren Sie das Kalenderereignis mit den Details.
Hinweis
Wenn Ihre Konferenzplattform in Zapier integriert ist, können Sie eine Automatisierung (einen "Zap") einrichten, um für jede Buchung einen neuen Meeting-Link zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess automatisieren können.