Wie Sie Informationen zu eingeladenen Personen in Ihrem Calendly-Link vorab ausfüllen
Sie können Ihren Calendly-Link anpassen, um die Angaben Ihrer Gäste, wie Name, E-Mail-Adresse oder Antworten auf Fragen, automatisch auszufüllen, bevor sie auf Ihrer Buchungsseite landen. Das spart Zeit und bietet Ihren Gästen eine angenehmere Terminplanung.
Möglichkeiten mit einem vorausgefüllten Link
- Sparen Sie Ihren Kunden Zeit, indem Sie deren Daten vorab ausfüllen.
- Beantworten Sie Fragen auf der Buchungsseite für Ihre Gäste im Voraus.
- Fügen Sie Ihrem Meeting Gäste im Namen Ihrer eingeladenen Personen hinzu.
Bevor Sie beginnen
- Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihren Ereignistyp bereits erstellt haben.
- Wir empfehlen, Ihren Kalender zu verknüpfen, bevor Sie Links teilen.
Passen Sie Ihren Link an.
Schritt 1 – Kopieren Sie Ihren Ereignis-Link
Gehen Sie zu Ihrer Startseite, suchen Sie Ihren Ereignistyp und wählen Sie Kopieren des Links.
Schritt 2 – Fügen Sie den Link ein, wo Sie ihn senden möchten.
Sie können es in eine E-Mail, eine SMS oder ein anderes Messaging-Tool einfügen.
Schritt 3 – Fügen Sie ein Fragezeichen hinzu (?) bis zum Ende Ihres Links
Damit beginnt die benutzerdefinierte Informationszeichenfolge.
Beispiel:
https://calendly.com/yourname/meeting?name=John%20Doe
Hinweis: Wenn Ihr Link bereits eine Variable enthält (z. B. ein Kalenderdatum), überspringen Sie diesen Schritt.
Schritt 4 – Fügen Sie die Variable und den gewünschten Wert hinzu, die Sie vorab ausfüllen möchten
- Verwenden Sie das Format variable=value.
- Verwenden Sie %20, um ein Leerzeichen zwischen Wörtern hinzuzufügen.
Beispiel:
?name=John%20Doe
Schritt 5 – Fügen Sie weitere Variablen mit & hinzu
Um weitere Informationen hinzuzufügen, platzieren Sie ein Ampersand (&) vor der nächsten Variable.
Beispiel:
?name=John%20Doe&[email protected]
Informationen, die Sie vorab ausfüllen können
Feld | Variable | Beispiel |
Vollständiger Name | name | name=John%20Doe |
Vorname | first_name | first_name=John |
Nachname | last_name | last_name=Doe |
Ort | location | location=Main%20Office |
Benutzerdefinierte Antworten | a1, a2 usw. | a1=Resume%20review |
Kontrollkästchen oder Optionsfelder | aX=# | a3=2,3 |
Gäste | guests |
Hinweis
Sie können die Felder "Andere" nicht für Optionsschaltflächen oder Kontrollkästchen, in die Benutzer ihren eigenen Text eingeben, vorab ausfüllen.
Eine Telefonnummer vorausfüllen
Sie können dem Link eine Telefonnummer hinzufügen, je nachdem, wie Ihr Termin die Nummer erfasst:
- Wenn die Telefonnummer vom Ereignisort stammt (z. B. einem Telefonanruf):
- Verwenden Sie location=1234567890
- Wenn es sich um eine individuelle Frage handelt:
- Verwenden Sie die passende Variable, wie a1=1234567890
Hinweis
SMS-Erinnerungsfelder können nicht vorab ausgefüllt werden.
Beispiel für einen vollständigen Link
https://calendly.com/yourlink/consultation?name=John%20Doe&email=john@example.com&a1=Resume%20review
Dadurch werden Name, E-Mail und erste benutzerdefinierte Antwort vorab ausgefüllt.