Comment préremplir les informations de l'invité dans votre lien Calendly

Vous pouvez personnaliser votre lien Calendly pour remplir automatiquement les détails de votre invité — tels que le nom, l'e-mail ou les réponses aux questions — avant qu'il n'arrive sur votre page de réservation. Cela fait gagner du temps et offre à vos invités une expérience de planification plus fluide.

Ce que vous pouvez faire avec un lien prérempli

• Faites gagner du temps à vos clients en remplissant leurs coordonnées à l'avance.
• Permettez à vos invités de répondre à l'avance aux questions sur la page de réservation.
• Ajoutez des invités à votre réunion pour le compte de vos invités.

Avant de commencer

• Assurez-vous d'avoir déjà créé votre type d'événement.
• Nous vous recommandons de connecter votre calendrier avant de partager des liens.

Personnalisez votre lien

Étape 1 – Copiez le lien de votre événement

Accédez à votre page Accueil, recherchez votre type d'événement et sélectionnez Copier le lien.

Étape 2 – Collez le lien à l'endroit vous l'enverrez

Vous pouvez le coller dans un e-mail, un message texte ou un autre outil de messagerie.

Étape 3 – Ajoutez un point d'interrogation (?) jusqu'à la fin de votre lien

Cela démarre la chaîne d'informations personnalisées.

Exemple :

https​:​//calendl​y.com/your​name/meeti​ng?name=John%20Doe

Remarque : si votre lien comprend déjà une variable (comme une date de calendrier), sautez cette étape.

Étape 4 - Ajoutez la variable et la valeur que vous souhaitez préremplir

• Utilisez le format variable=valeur.
• Utilisez %20 pour ajouter un espace entre les mots.

Exemple :

?name=John%20Doe

Étape 5 - Ajoutez plus de variables à l'aide de &

Pour ajouter plus d'informations, placez une esperluette (&) devant la variable suivante.

Exemple :

?name=John%20Doe&[email protected]

Informations que vous pouvez préremplir

Pré-remplir un numéro de téléphone

Vous pouvez ajouter un numéro de téléphone au lien, en fonction de la façon dont votre événement le collecte :

• Si le numéro de téléphone provient du lieu de l'événement (par exemple, un appel téléphonique) :
• Utiliser location=1234567890
• S'il s'agit d'une question personnalisée :
• Utilisez la variable correspondante, telle que a1=1234567890

Exemple de lien complet

https​:​//calendl​y.com/your​link/consu​ltation?na​me=John%20​Doe&email=​john@examp​le.com&a1=​Resume%20r​eview

Cela préremplira le nom, l'e-mail et la réponse à la première question personnalisée.