Cómo rellenar previamente la información del invitado en el enlace de Calendly
Puedes personalizar el enlace de Calendly para completar automáticamente los detalles de tu invitado, como el nombre, el correo electrónico o las respuestas a las preguntas, antes de que llegue a tu página de reserva. Esto ahorra tiempo y ofrece a tus invitados una experiencia de programación más fluida.
Qué puedes hacer con un enlace prellenado
- Ahorra tiempo a tus clientes rellenando sus detalles por anticipado.
- Responde de antemano preguntas en la página de reserva para tus invitados.
- Añade invitados a tu reunión en nombre de tus invitados.
Antes de empezar
- Asegúrate de que ya has creado tu tipo de evento.
- Recomendamos conectar tu calendario antes de compartir enlaces.
Personaliza tu enlace
Paso 1: copia el enlace del evento
Ve a la página de inicio, busca el tipo de evento y selecciona Copiar enlace.
Paso 2: pega el enlace donde vayas a enviarlo
Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje de texto u otra herramienta de mensajería.
Paso 3: Añade un signo de interrogación (?) al final de tu enlace.
Esto inicia la cadena de información personalizada.
Ejemplo:
https://calendly.com/yourname/meeting?name=John%20Doe
Nota: Si el enlace ya incluye una variable (como una fecha de calendario), omite este paso.
Paso 4: añade la variable y el valor que deseas rellenar previamente
- Usa el formato variable=value.
- Usa %20 para añadir un espacio entre palabras.
Ejemplo:
?name=John%20Doe
Paso 5: añade más variables con &
Para añadir más información, coloca un símbolo de y (&) antes de la siguiente variable.
Ejemplo:
?name=John%20Doe&[email protected]
Información que puedes rellenar previamente
Campo | Variable | Ejemplo |
Nombre completo | name | name=John%20Doe |
Nombre de pila | first_name | first_name=John |
Apellido | last_name | last_name=Doe |
Ubicación | location | location=Main%20Office |
Respuestas personalizadas | a1, a2, etc. | a1=Resume%20review |
Casillas de verificación o radios | aX=# | a3=2,3 |
Invitados | guests |
Nota
No puedes rellenar previamente los campos "Otros" para botones de radio o casillas de verificación en las que los usuarios escriben su propio texto.
Rellenar previamente un número de teléfono
Puedes añadir un número de teléfono al enlace, según cómo se recopile en tu evento:
- Si el número de teléfono viene de la ubicación del evento (por ejemplo, una llamada telefónica):
- Usa location=1234567890
- Si se trata de una pregunta personalizada:
- Utiliza la variable coincidente, como a1=1234567890
Nota
Los campos de recordatorio de SMS no se pueden rellenar previamente.
Ejemplo de enlace completo
https://calendly.com/yourlink/consultation?name=John%20Doe&email=john@example.com&a1=Resume%20review
Esto rellenará previamente el nombre, el email y la respuesta a la primera pregunta personalizada.