Aperçu de Notetaker
Note
Notetaker is being gradually rolled out to eligible users. Rejoindre la liste d'attente.
Notetaker fournit des résumés générés par l'IA, des transcriptions et des points d'action pour vos réunions enregistrées. Partageables par E-mail, lien ou fichier TXT téléchargeable, les récapitulés Notetaker vous aident à rester organisé et à effectuer des suivis rapidement.
Par exemple, vous pouvez :
- Partager des vidéos récapitulatives, des extraits ou des notes de réunion — avec protection par mot de passe optionnelle
- Demandez à Notetaker des informations sur votre réunion pour obtenir des réponses rapides à partir de la transcription.
- Activer des modèles de récapitulatif adaptés à votre secteur
- Exporter les transcriptions au format TXT pour simplifier la documentation
Voir un exemple de récapitulatif.
Avant de commencer
- Notetaker fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, même si vous n'êtes pas l'organisateur ou si la réunion n'est pas programmée via Calendly.
- Aucun récapitulatif n'est créé pour les réunions de moins de 4 minutes ou sans audio.
À quoi s'attendre lorsque Notetaker rejoint vos réunions
- Si vous êtes l'organisateur : Notetaker rejoint votre réunion à l'heure prévue, demande le consentement à l'enregistrement et commence l'enregistrement une fois admis ou confirmé. Il apparaît comme un participant à l'appel.
- Si vous n'êtes pas l'organisateur : Notetaker rejoint quand même la réunion en votre nom, mais l'organisateur doit approuver l'enregistrement et choisir de l'admettre ou de le refuser. Vous serez informé(e) si la réunion est enregistrée. Notetaker apparaîtra comme un participant.
En savoir plus sur ce qui se passe lorsque Notetaker rejoint vos réunions.
Comprendre les notifications et contrôles d'enregistrement
Notetaker inclut des fonctionnalités intégrées pour aider tout le monde à comprendre quand une réunion est enregistrée et à agir si nécessaire.
Notifications d'enregistrement
Lorsque Notetaker commence l'enregistrement, il publie un message dans le chat de la réunion. Cela informe tous les participants que la réunion est enregistrée. Certaines applications de réunion peuvent aussi afficher leur propre alerte d'enregistrement.
Arrêter l'enregistrement à tout moment
Toute personne présente dans la réunion peut arrêter l'enregistrement en tapant /stop dans le chat. Les participants peuvent aussi demander à l'organisateur ou à l'utilisateur Calendly de retirer Notetaker.
Si vous utilisez la commande /stop, l'enregistrement ne peut pas être réactivé pour cette réunion.
Avis préalable
Les participants peuvent être prévenus avant la réunion que Notetaker rejoindra et enregistrera. Vous pouvez activer ces notifications par E-mail dans vos Paramètres de Notetaker.
Ces fonctionnalités aident les participants à rester informés avant et pendant la réunion. Elles offrent aussi à chacun un moyen clair d'arrêter l'enregistrement à tout moment.
Prêt à en savoir plus sur Notetaker ?
- Comment configurer Notetaker
- Comment ajouter Notetaker à vos réunions
- Comment partager les récapitulés Notetaker
- Comment supprimer un récapitulatif Notetaker
- À quoi s'attendre lorsque Notetaker rejoint vos réunions
- Comment voir les réunions du calendrier dans Calendly
- Dépannage de Notetaker
Questions fréquentes
Remarque: Cette fonctionnalité est actuellement en développement et disponible pour un groupe restreint de petites organisations. Nous la déployons progressivement auprès de plus d'utilisateurs au fur et à mesure que nous l'améliorons.
Si Notetaker est disponible pour votre organisation, la réponse est oui. Les Propriétaires et les Administrateurs peuvent désactiver Notetaker pour l'ensemble de l'organisation.
Pour savoir comment faire, suivez les étapes de Comment supprimer Notetaker des réunions.
Non. L'organisateur de la réunion doit approuver Notetaker dans chaque nouvelle réunion Zoom.
Vous pouvez voir une option «Se souvenir de ce choix» dans Zoom. Cela ne fonctionne que pour la réunion à laquelle vous participez. Elle ne s'applique pas aux réunions futures.
La case «Se souvenir» est utile si l'organisateur doit approuver plusieurs Notetaker pour enregistrer une même réunion. Elle empêche les fenêtres contextuelles supplémentaires uniquement pendant cette session.
Pour chaque nouvelle réunion Zoom, l'organisateur doit approuver à nouveau Notetaker. Il n'existe aucun paramètre permettant à Notetaker d'enregistrer automatiquement toutes les réunions futures.
Calendly fournit des notifications et des contrôles d'enregistrement pour vous aider à obtenir le consentement afin que Notetaker puisse rejoindre et enregistrer votre réunion.
Vous êtes responsable de déterminer si ces fonctionnalités répondent à vos besoins en matière de conformité, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Dans Google Meet et Zoom, certains paramètres d'administrateur peuvent bloquer les messages dans le chat provenant de participants non humains. Lorsque cela se produit, les participants peuvent ne pas voir les messages de consentement de Calendly Notetaker ni la réponse à la commande /stop dans le chat de la réunion.