Comment créer un contact
Aperçu
Ajoutez facilement de nouveaux contacts dans Calendly pour rationaliser la planification et augmenter la productivité. Suivez ces étapes rapides pour commencer.
Contacts créés automatiquement
Calendly crée automatiquement des contacts pour chaque invité qui planifie avec vous à partir de 2024. Les contacts sont créés ou mis à jour en fonction du type d'événement planifié. Voici comment ça marche.
Nouveaux contacts
Les contacts nouvellement créés incluront :
- Nom
- Téléphone (si disponible)
Pour les nouveaux invités, voici comment des contacts sont créés :
- Événements individuels et de groupe : un nouveau contact est créé pour l'organisateur de la réunion.
- Événements collectifs : un nouveau contact est créé pour tous les organisateurs affectés à l'événement.
- Événements round robin : un contact est créé pour l'organisateur assigné.
Contacts existants
Lorsqu'un contact existant planifie une réunion, sa fiche de contact est automatiquement mise à jour avec les informations de la « prochaine réunion » dans Calendly.
Créer un contact
Vous souhaitez ajouter quelqu'un à vos contacts ? Suivez simplement ces étapes :
- Accédez à la page Contacts.
- Sélectionnez + Ajouter un contact dans le coin supérieur droit.
- Saisissez leurs coordonnées, telles que leur nom et leur adresse e-mail.
- Sélectionnez Enregistrer le contact.
Quelle est la suite ?
Vous avez créé un contact, c'est génial ! Prêt pour la suite ? Voici quelques façons de gérer et de planifier avec vos contacts :
- Gérer un contact : modifiez ou supprimez une personne de votre liste de contacts.
- Planifier avec un contact : réservez des réunions rapidement et efficacement.
- Partager la disponibilité : envoyez vos disponibilités directement à partir de Calendly.