FAQ de planification
Définissez votre disponibilité sur la page Disponibilité. Choisissez les jours et les heures auxquels vous souhaitez accepter des réunions. Calendly ne propose que des horaires qui correspondent à votre disponibilité et à votre calendrier connecté.
Cela se produit généralement si :
- Votre calendrier a un conflit
- Vos paramètres de disponibilité ou d'événement bloquent ce créneau horaire
- Le type d'événement est désactivé
Pour le corriger, vérifiez vos paramètres de disponibilité et de type d'événement, examinez votre calendrier connecté et assurez-vous que le type d'événement est actif.
Chaque type d'événement a ses propres paramètres. Par exemple, vous pouvez :
- Définir la durée de la réunion
- Limiter la période à l'avance pendant laquelle les gens peuvent réserver
- Contrôler le délai de préavis minimum
Calendly détecte automatiquement les fuseaux horaires pour vous et vos invités. Vous pouvez changer votre fuseau horaire dans vos Paramètres de compte. Les invités voient les horaires dans leur propre fuseau horaire par défaut.
Vous pouvez bloquer du temps en :
- Ajoutant des événements occupés à votre calendrier connecté
- Utilisant des remplacements de date pour marquer des jours spécifiques comme indisponibles
Les horaires bloqués n'apparaîtront pas comme réservables.
Le temps de tampon ajoute de l'espace avant ou après les réunions. Cela aide à éviter les réservations consécutives. Vous pouvez changer ou supprimer le temps de tampon dans les paramètres de planification de chaque type d'événement, ou depuis votre page Réunions pour les réservations individuelles.
Utilisez le lien reprogrammer ou annuler dans l'e-mail de confirmation ou l'invitation au calendrier, ou gérez les réservations depuis la page Réunions. Calendly met automatiquement à jour le calendrier de chacun et libère le créneau horaire.
Calendly envoie des notifications par e-mail lorsque des réunions sont réservées, reprogrammées ou annulées. Vous pouvez également configurer des e-mails de rappel ou des messages texte dans Workflows pour réduire les absences.
Votre lien de réservation principal est disponible depuis votre page d'accueil. Vous pouvez :
- Partagez-le directement
- Créez un lien à usage unique
- Ajoutez votre page de réservation à votre site Web
Chaque type d'événement a son propre lien unique.
Calendly vérifie votre calendrier connecté en temps réel. Si un créneau est occupé sur votre calendrier, Calendly ne le proposera pas aux invités. Cela empêche les réunions de se chevaucher.