Comment définir l'emplacement de votre type d'événement

Dans la section Emplacement de votre type d'événement, choisissez comment vous souhaitez organiser votre réunion. Vous pouvez rencontrer :

• En personne
• Par téléphone
• En vidéo
• À un emplacement personnalisé
• À un emplacement fourni par votre invité

Définir l'emplacement

1. À partir de votre page Planification, sélectionnez l'événement que vous souhaitez modifier.
2. Ouvrez la section Emplacement.

Vous pouvez maintenant choisir une ou plusieurs des options suivantes :

Réunion en personne

1. Saisissez l'adresse ou le lieu de réunion.
2. Vous souhaitez ajouter des détails ? Sélectionnez + Ajouter une note.
3. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Appel téléphonique

1. Choisissez-en un :
• Demander le numéro de téléphone des invités
• Fournir un numéro de téléphone aux invités après qu'ils ont réservé
2. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Conseil : choisissez l'option Demander le numéro de téléphone de l'invité pour réduire les absences. Calendly ajoutera un champ de numéro de téléphone à la page de réservation.

Vidéoconférence

Pour se réunir par vidéo, commencez par connecter votre outil de vidéoconférence à Calendly.

Emplacement personnalisé

1. Saisissez votre emplacement personnalisé (cela pourrait être un lien vidéo statique).
2. Choisissez de l'afficher :
• Sur la page de réservation
• Seulement après confirmation de réservation
3. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Conseil : si vous utilisez un outil vidéo qui n'est pas compatible avec Calendly, collez un lien statique ici. Consultez comment utiliser d'autres options de vidéoconférence.

L'invité fournit l'emplacement

1. Sélectionnez Demander à l'invité.
2. Calendly ajoutera un champ d'emplacement à la page de réservation.
3. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Ajouter plusieurs options d'emplacement

Pour laisser les invités choisir un emplacement :

1. Sélectionnez + Ajouter un emplacement.
2. Choisissez un autre type d'emplacement.
3. Répétez au besoin.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer les modifications ou passez à la section suivante de votre type d'événement.

Après qu'un invité a réservé

Calendly partagera les détails de l'emplacement dans :

• La page de confirmation
• L'événement de calendrier
• Notifications par e-mail ou par SMS

Besoin de modifier le lieu d'une réunion planifiée ?

Une fois qu'une réunion est réservée, ses paramètres sont verrouillés. Pour modifier l'emplacement :

1. Mettez à jour la section Emplacement du type d'événement.
2. Accédez à votre page Réunions.
3. Recherchez la réunion.
4. Replanifiez pour la même heure et la même date avec le nouvel emplacement.