Opções de agendamento para várias pessoas na sua organização
O Calendly tem várias maneiras para as equipes agendarem com outras pessoas. Este artigo explica cada tipo de evento para várias pessoas e quando usá-los. Você também aprenderá como as páginas de equipe e os tipos de eventos compartilhados funcionam.
Tipos de eventos para várias pessoas
Rodízio
Info
Disponível nos planos Teams e Enterprise
Rodízios permite que os convidados agendem com qualquer membro da equipe disponível. Você pode distribuir reuniões uniformemente em toda a sua equipe ou priorizar determinados membros primeiro. Esse tipo de evento funciona bem quando você deseja equilibrar cargas de trabalho ou conectar convidados à próxima pessoa disponível rapidamente.
Coletivo
Info
Disponível nos planos Standard, Teams e Enterprise
Agendamento coletivo mostra apenas os horários em que todos os organizadores selecionados estão disponíveis. Depois que um convidado marca um horário, todos são adicionados ao convite da agenda. Isso é ideal quando alguém precisa se reunir com mais de um membro da equipe ao mesmo tempo.
Grupo
Info
Disponível nos planos Standard, Teams e Enterprise.
Tipos de eventos em grupo permitem que vários convidados agendem o mesmo intervalo de tempo. Você pode definir um limite de participantes e atribuir um membro da equipe para liderar a sessão. Esse formato funciona bem para webinars, sessões informativas e workshops em que vários convidados participam de uma só vez.
Compartilhar tipos e páginas de eventos com uma equipe
Use equipes para gerenciar eventos e manter o agendamento consistente. Quando você faz parte de uma equipe, você compartilha uma página de destino da equipe onde os convidados podem visualizar e agendar eventos.
Trabalhe com qualquer pessoa usando tipos de eventos compartilhados
Tipos de eventos compartilhados facilitam a colaboração em toda a organização, mesmo que você não esteja na mesma página da equipe. Você pode criar rapidamente tipos de eventos para várias pessoas sem precisar envolver um administrador.
Compare os tipos de eventos compartilhados e de equipe.
Aqui está uma comparação lado a lado dos tipos de eventos compartilhados e de equipe:
Recurso | Tipos de eventos compartilhados | Tipos de eventos de equipe |
Melhor para | Colaboração rápida e flexível | Agendamento estruturado e gerenciado pela equipe |
Quem pode criar? | Qualquer pessoa (a menos que seja restringida por um administrador) | Proprietários, administradores e gerentes de equipe |
Quem pode editar? | Anfitriões, proprietários e administradores | Proprietários, administradores e gerentes de equipe |
Quem pode adicionar/remover anfitriões? | Anfitriões, proprietários e administradores | Proprietários, administradores e gerentes de equipe |
Visível nas páginas de destino? | Não | Sim (apenas página da equipe) |
Link personalizado? | Não | Sim |
Recursos adicionais
Quer saber mais sobre como configurar tipos de eventos ou agendamento de equipes? Confira estes artigos.
Tipos de eventos
- Como configurar um tipo de evento de rodízio de equipe
- Como configurar um tipo de evento de rodízio compartilhado
- Como configurar um tipo de evento coletivo de equipe
- Como configurar um tipo de evento compartilhado do Collective