Roles y permisos de usuario

Propietario

Todos los planes

Uno por cuenta

Propietario del negocio, administrador de TI o persona que crea la cuenta de Calendly

• Todos los permisos
• Puedes transferir la propiedad a otro usuario si te encuentras en una organización de varios usuarios

Administrador

Todos los planes de pago

Ilimitado

Administradores de empresa o de TI; aquellos que desean un control total sobre todos los usuarios de Calendly

• Todos los permisos
• No se puede cambiar el propietario de una cuenta

Administrador del grupo

• Teams
• Enterprise

Ilimitado

Administradores de departamento; aquellos que necesitan administrar un subconjunto de personas en Calendly según el departamento, la ubicación, la función laboral, etc. Adición desde la página de grupo

• Se pueden obtener informes y ver reuniones de miembros del grupo
• Se pueden crear equipos
• Se pueden crear formularios de enrutamiento
• Se puede invitar a los usuarios a unirse a una organización (con permisos activados), invitar a usuarios a grupos existentes
• Se puede ser miembro de varios grupos a la vez sin redundancias innecesarias

Líder de equipo

Todos los planes de pago

Ilimitado

Líderes de equipos; aquellos que necesitan gestionar un conjunto de eventos de equipo o una página de reservas de equipo, a menudo para la programación entre departamentos. Añadido desde la página del equipo

• Se pueden crear y administrar tipos de evento que aparecen en una página de reserva de equipo
• Se pueden añadir o eliminar usuarios de su equipo

Usuario

Todos los planes de pago

Ilimitado

Usuarios de Calendly, pero no necesitan editar nada en nombre de otros. Cualquier persona que agregas a tu cuenta tendrá el rol de usuario de manera predeterminada.

• Tienen su página de programación personal (calendly.com/janedoe)
• Solo pueden editar su configuración personal
• Se pueden añadir a grupos y equipos e incluirse en tipos de eventos de equipo.

Añadir usuarios*

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✔️/𝙓 puede añadir usuarios a su grupo específico. También puede concedérsele permiso para invitar a nuevos usuarios.

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Eliminar usuarios

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Eliminar la cuenta de Calendly de un usuario

✔️ Solo puede eliminar la cuenta de Calendly de un usuario si se creó al unirse a la organización

✔️ Igual que el propietario

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Disolver una organización

✔️ Si un propietario elimina su cuenta de Calendly, la cuenta de toda la organización se disuelve:

• Todos los equipos se eliminan.
• Todos los miembros se eliminan, pero sus cuentas no se eliminan.

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Administrar la facturación

✔️ Administra toda la facturación:

• Actualizar método de pago
• Cambiar planes
• Añadir o eliminar asientos de pago
• Enviar documentación de exención de impuestos
• Descargar recibos desde la página de facturación

✔️ Igual que el propietario

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Solicitar la eliminación de datos del invitado y del evento

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Eliminar cuentas de otros usuarios

✔️ Solo puede eliminar la cuenta de un usuario si el usuario se creó al unirse a la cuenta de su organización.

✔️ Igual que el propietario

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Eliminar la propia cuenta

✔️ Si un propietario elimina su propia cuenta, se disuelve la cuenta de toda la organización:

• Todos los equipos se eliminan.
• Todos los miembros se eliminan, pero sus cuentas no se eliminan.

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Ver tipos de evento

✔️ Puede ver todos los tipos de evento

✔️ Igual que el propietario

✔️ Igual que el líder del equipo, además puede ver:

• Tipos de evento personales de los miembros de su grupo

✔️ Igual que el usuario, además puede ver:

• Los tipos de eventos personales de los miembros de su equipo

✔️Puede ver:

• Todos los tipos de evento personal
• Cualquier tipo de evento de equipo a los que se haya añadido
• Cualquier tipo de evento compartido a los que se haya añadido

Administrar tipos de evento

✔️ Puede añadir, editar y eliminar todos los tipos de evento para todos los usuarios

✔️ Igual que el propietario

✔️ Igual que el líder de equipo, además:

• Puede añadir, editar y eliminar los tipos personales de evento de los miembros del grupo

✔️ Igual que el usuario, además:

• Puede agregar, editar y eliminar los tipos de evento de su equipo

✔️ Puede añadir, editar y eliminar:

• Sus tipos de evento personales
• Sus tipos de evento compartidos

Reprogramar eventos

✔️ Puede reprogramar todos los eventos 

✔️ Igual que el propietario

✔️ Igual que el líder de equipo, además puede reprogramar:

• Eventos de los miembros de su grupo

✔️ Igual que el usuario, además puede reprogramar:

• Eventos de su equipo

✔️ Pueden reprogramar sus propios eventos (personales o de equipo)

Ver todos los usuarios 

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Administrar usuarios

✔️ Todos los usuarios

✔️ Todos los usuarios

✔️ Solo puede administrar los miembros de su grupo y miembros del equipo

También puede invitar a usuarios a unirse a su grupo.

✔️ Solo puede administrar miembros de su equipo

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Asigna roles

✔️ Puede asignar todos los roles:

• Nuevo propietario
• Administradores
• Administradores de grupo
• Administradores de equipo

✔️ Puede asignar todos los roles excepto el de propietario

✔️ Puede asignar:

• Administradores de grupo en su grupo
• Administradores de equipo en sus equipos 

✔️ Puede asignar otros administradores de equipo en su equipo

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Crea equipos

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Crea grupos

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Configurar eventos administrados

✔️ Puede crear, editar, asignar, duplicar y eliminar

✔️ Igual que el propietario

✔️ Puede crear, asignar y duplicar eventos administrados para usuarios de su grupo. También puede ver eventos administrados propiedad del administrador a nivel organizativo.

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Configurar la autenticación de SAML SSO

✔️ Puede configurar para todos los usuarios

✔️ Igual que el propietario

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Configurar el aprovisionamiento de SCIM

✔️ Puede configurar para todos los usuarios

✔️ Igual que el propietario

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Informes

✔️ Se pueden descargar informes para ver:

• Todos los usuarios 
• Todas las reuniones
• Todas las plantillas
• Todos los grupos

✔️ Igual que el propietario

✔️ Lo mismo que el administrador de equipo, además puede descargar informes sobre:

• Grupos
• Reuniones de miembros del grupo

✔️ Igual que el usuario, además puede descargar informes sobre:

• Reuniones de su equipo

✔️ Puede descargar informes de sus reuniones

Panel de estadísticas

✔️ Puede ver el panel de control para ver:

• Todos los datos del evento
• todos los datos de usuario

✔️ Igual que el propietario

✔️ Puede ver el panel de control para ver:

• Datos de evento específicos de grupo
• Datos de usuario específicos de grupo

Flujos de trabajo

✔️ Puede crear y administrar todos los flujos de trabajo

✔️ Igual que el propietario

✔️ Puede crear y administrar flujos de trabajo de grupo, de equipo y personales

✔️ Puede crear y administrar flujos de trabajo de equipo y personales

✔️ Puede crear y administrar flujos de trabajo personales