Benutzerrollen und Berechtigungen

Eigentümer

Alle Abos

Einer pro Konto

Geschäftsinhaber, IT-Admin oder die Person, die das Calendly-Konto erstellt

• Alle Berechtigungen
• Kann die Inhaberschaft auf einen anderen Benutzer übertragen, wenn man in einer Organisation mit mehreren Benutzern ist

Admin

Alle bezahlten Abos

Unbegrenzt

Unternehmens- oder IT-Admins; Personen, die volle Kontrolle über alle Calendly-Benutzer haben möchten

• Alle Berechtigungen
• Der Eigentümer eines Kontos kann nicht geändert werden

Gruppenadmin

• Teams
• Enterprise

Unbegrenzt

Abteilungsmanager; Personen, die eine Untergruppe von Personen in Calendly basierend auf Abteilung, Standort, Aufgabenfunktion usw. verwalten müssen. Von der Gruppenseite hinzugefügt

• Kann Berichte abrufen und Meetings von Gruppenmitgliedern anzeigen
• Kann Teams erstellen
• Kann Weiterleitungsformulare erstellen
• Kann Benutzer zum Beitritt zu einer Organisation einladen (mit aktivierten Berechtigungen), Benutzer zu bestehenden Gruppen einladen
• Kann Mitglied mehrerer Gruppen gleichzeitig sein, ohne in jeder Gruppe Mitglied sein zu müssen

Teammanager

Alle bezahlten Abos

Unbegrenzt

Teammanager; Personen, die eine Reihe von Team-Ereignissen oder eine Teambuchungsseite verwalten müssen, oft für die abteilungsübergreifende Terminplanung. Von der Teamseite hinzugefügt

• Kann Ereignistypen erstellen und verwalten, die auf einer Teambuchungsseite angezeigt werden
• Kann Benutzer zu seinem Team hinzufügen oder daraus entfernen

Benutzer

Alle bezahlten Abos

Unbegrenzt

Personen, die Calendly verwenden, aber nichts im Namen anderer bearbeiten möchten. Jeder, den Sie zu Ihrem Konto hinzufügen, erhält standardmäßig die Benutzerrolle

• Haben deren persönliche Terminplanungsseite (calendly.com/janedoe)
• Können nur ihre persönlichen Einstellungen bearbeiten
• Kann zu Gruppen und Teams hinzugefügt werden und in Team-Ereignistypen enthalten sein

Benutzer hinzufügen*

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✔️/𝙓 können ihrer spezifischen Gruppe Benutzer hinzufügen. Es kann auch die Berechtigung erhalten, neue Benutzer einzuladen.

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Benutzer entfernen

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Calendly-Konto eines Benutzers löschen

✔️ Das Calendly-Konto eines Benutzers kann nur gelöscht werden, wenn es beim Beitritt zur Organisation erstellt wurde

✔️ Genau wie der Eigentümer

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Eine Organisation auflösen

✔️ Wenn ein Eigentümer sein Calendly-Konto löscht, wird das gesamte Konto der Organisation aufgelöst:

• Alle Teams werden gelöscht.
• Alle Mitglieder werden entfernt, ihre Konten werden jedoch nicht gelöscht.

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Abrechnung verwalten

✔️ Alle Abrechnungen verwalten:

• Zahlungsmethode aktualisieren
• Abos ändern
• Bezahlte Plätze hinzufügen oder entfernen
• Dokumentation zur Steuerbefreiung einreichen
• Belege von der Abrechnungsseite herunterladen

✔️ Genau wie der Eigentümer

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Datenlöschung zu eingeladenen Personen und Ereignissen anfordern

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Konten anderer Benutzer löschen

✔️ Das Konto eines Nutzers kann nur gelöscht werden, wenn der Nutzer beim Beitritt zum Konto seiner Organisation erstellt wurde.

✔️ Gleich wie der Eigentümer

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Eigenes Konto löschen

✔️ Wenn ein Eigentümer sein eigenes Konto löscht, wird das gesamte Konto der Organisation aufgelöst:

• Alle Teams werden gelöscht.
• Alle Mitglieder werden entfernt, ihre Konten werden jedoch nicht gelöscht.

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Ereignistypen anzeigen

✔️ Kann alle Ereignistypen anzeigen

✔️ Genau wie der Eigentümer

✔️ Genau wie der Teammanager, plus kann sehen:

• Persönliche Ereignistypen ihrer Gruppenmitglieder

✔️ Wie Benutzer, plus kann sehen:

• Persönliche Ereignistypen ihrer Teammitglieder

✔️ Können sehen:

• Alle persönlichen Ereignistypen
• Alle Team-Ereignistypen, zu denen sie hinzugefügt werden
• Alle geteilten Ereignistypen, denen sie hinzugefügt wurden

Ereignistypen verwalten

✔️ Kann alle Ereignistypen für alle Benutzer hinzufügen, bearbeiten und entfernen

✔️ Genau wie der Eigentümer

✔️ Wie Teammanager plus:

• Kann persönliche Ereignistypen von Gruppenmitgliedern hinzufügen, bearbeiten und löschen

✔️ Wie der Benutzer, plus:

• Können die Ereignistypen ihres Teams hinzufügen, bearbeiten und löschen

✔️ Kann Folgendes hinzufügen, bearbeiten und entfernen:

• Ihre persönlichen Ereignistypen
• Ihre geteilten Ereignistypen

Ereignisse neu planen

✔️ Kann alle Ereignisse neu planen 

✔️ Genau wie der Eigentümer

✔️ Genau wie der Teammanager, plus kann Folgendes neu planen:

• Ereignisse ihrer Gruppenmitglieder

✔️ Genau wie der Benutzer, zusätzlich kann neu geplant werden:

• Ereignissen ihres Teams

✔️ Können ihre eigenen Ereignissen (persönlich oder Team) neu planen

Alle Benutzer anzeigen 

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Benutzer verwalten

✔️ Alle Benutzer

✔️ Alle Benutzer

✔️ Kann nur seine Gruppenmitglieder und Teammitglieder verwalten

Sie können Benutzer auch einladen, ihrer Gruppe beizutreten.

✔️ Können nur ihre Teammitglieder verwalten

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Rollen zuweisen

✔️ Kann alle Rollen zuweisen:

• Neuer Eigentümer
• Admins
• Gruppenadmins
• Teammanager

✔️ Kann alle Rollen zuweisen außer einem Eigentümer

✔️ Kann zuweisen:

• Gruppen-Admins in ihrer Gruppe
• Teammanager in ihren Teams 

✔️ Kann andere Teammanager in ihrem Team zuweisen

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Teams erstellen

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Gruppen erstellen

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Ereignissen verwalten

✔️ Kann erstellen, bearbeiten, zuweisen, duplizieren und entfernen

✔️ Genau wie der Eigentümer

✔️ Kann verwaltete Ereignisse für Benutzer in seiner Gruppe erstellen, zuweisen und duplizieren. Kann auch verwaltete Ereignisse von Adminen auf Organisationsebene anzeigen.

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SAML SSO-Authentifizierung konfigurieren

✔️ Kann für alle Benutzer konfiguriert werden

✔️ Wie der Eigentümer

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SCIM-Bereitstellung konfigurieren

✔️ Kann für alle Benutzer konfiguriert werden

✔️ Wie der Eigentümer

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Berichte

✔️ Kann Berichte herunterladen, um Folgendes zu sehen:

• Alle Benutzer 
• Alle Meetings
• Alle Vorlagen
• Alle Gruppen

✔️ Genau wie der Eigentümer

✔️ Genau wie Teammanager, zusätzlich können Berichte heruntergeladen werden von:

• Gruppen
• Meetings der Gruppenmitglieder

✔️ Genau wie Benutzer, zusätzlich können Berichte heruntergeladen werden von:

• Meetings ihres Teams

✔️ Berichte ihrer Meetings können heruntergeladen werden

Analysen-Dashboard

✔️ Sie können das Dashboard betrachten, um Folgendes zu sehen:

• Alle Ereignisdaten
• alle Benutzerdaten

✔️ Genau wie der Eigentümer

✔️ Sie können das Dashboard betrachten, um Folgendes zu sehen:

• Gruppenspezifische Ereignisdaten
• Gruppenspezifische Benutzerdaten

Workflows

✔️ Kann alle Workflows erstellen und verwalten

✔️ Genau wie der Eigentümer

✔️ Kann Gruppen-, Team- und persönliche Workflows erstellen und verwalten

✔️ Kann Team- und persönliche Workflows erstellen und verwalten

✔️ Kann persönliche Workflows erstellen und verwalten