Comment gérer plusieurs calendriers et adresses e-mail
Découvrez comment ajouter davantage de calendriers et de comptes e-mail dans Calendly pour gagner du temps et éviter les doubles réservations.
Connecter plus d'un calendrier
Calendly vérifie tous vos calendriers connectés pour vous aider à éviter les doubles réservations. Selon votre plan, vous pouvez connecter entre un et six comptes de calendrier. Consultez notre page de tarifs pour voir ce que votre plan inclut.
Si votre plan autorise plus d'un calendrier, suivez les étapes de cet article pour en ajouter un autre.
Vous n'êtes autorisé à connecter qu'un seul calendrier ? Vous pouvez toujours voir les événements d'autres calendriers en les partageant avec le calendrier connecté. Assurez-vous de partager avec des droits de lecture et d'écriture afin que Calendly puisse les consulter.
Besoin d'aide ? Utilisez ces guides pour partager votre calendrier :
Remarque
Vous ne pouvez pas lier des types d'événements spécifiques à différents calendriers. Les connexions de calendrier s'appliquent à tous les types d'événements. Si vous avez besoin de plus de contrôle, envisagez d'ajouter un autre utilisateur à votre organisation Calendly.
Consulter les calendriers de plusieurs utilisateurs
Calendly prend en charge plusieurs façons de planifier avec les équipes. Choisissez ce qui convient le mieux à votre configuration :
- Attribuer des événements en fonction de la disponibilité en utilisant le round robin ou un ordre de priorité
- Laisser les invités choisir les personnes qu'ils souhaitent rencontrer
- Mutualiser la disponibilité afin que les invités ne puissent réserver que lorsque tous les organisateurs sont libres
- Planifier avec des groupes d'organisateurs
Consultez notre guide de planification multi-utilisateur.
Envoyer des notifications à plus d'adresses e-mail
Par défaut, Calendly envoie des notifications à l'adresse e-mail que vous utilisez pour vous connecter. Si vous avez un plan Standard ou supérieur, vous pouvez utiliser un workflow pour envoyer des notifications à d'autres utilisateurs avec l'option Envoyer un e-mail à quelqu'un d'autre.
Si vous n'utilisez pas de workflows, vous pouvez transférer des notifications en utilisant vos paramètres de messagerie.
Pour les utilisateurs de Gmail :
- Ajoutez une adresse de transfert dans les paramètres Gmail.
- Créez un filtre.
- Filtrer par expéditeur : [email protected] et [email protected].
- (Facultatif) Filtrer par titre de l'événement dans la ligne d'objet.
Pour les utilisateurs d'Outlook :
Configurez une règle de transfert dans Outlook Web App. Si vous utilisez Outlook sur votre ordinateur de bureau, les étapes peuvent être différentes en fonction de votre version.