Cómo reconfirmar reuniones con Flujos de trabajo
Reduce las ausencias usando Flujos de trabajo para enviar mensajes automatizados que soliciten a los invitados confirmar su asistencia a las reuniones.
Qué esperar como invitado
Para confirmar la asistencia, los invitados pueden seleccionar el botón de confirmación Sí, asistiré en el email.
También pueden seleccionar el enlace de confirmación en el mensaje de texto.
Qué esperar como organizador
Cuando un invitado confirme su asistencia, recibirás un email automatizado con los detalles de la reunión.
En Calendly, las reuniones con invitados confirmados se mostrarán en la página Reuniones. Para los eventos en privado confirmados, aparecerá Invitado confirmado debajo de la hora del evento.
Para cada lugar confirmado en un evento de grupo, aparecerá Invitado confirmado junto al nombre del invitado. El número total de invitados confirmados también se mostrará junto a los cupos restantes.
Configurar un email de reconfirmación
Crea o edita tu flujo de trabajo
- Puedes crear un nuevo flujo de trabajo de reconfirmación eligiendo Enviar email al invitado para reconfirmar entre las plantillas.
- Si estás creando un flujo de trabajo personalizado o editando un flujo de trabajo existente, puedes incluir manualmente el botón de reconfirmación en tu email en el siguiente paso.
Edita tu mensaje
- Cuando usas la plantilla de reconfirmación, la opción del botón Incluir reconfirmación ya está marcada. Déjala marcada para que los invitados puedan confirmar la reunión.
- Si estás creando tu propio mensaje o editando otro flujo de trabajo, asegúrate de marcar esta opción.
Guarda tu flujo de trabajo
Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.
Configurar un mensaje de reconfirmación
Cuando envíes mensajes de texto, recuerda que hay algunas notas especiales, como los límites del conteo de caracteres.
Crea o edita tu flujo de trabajo
- Puedes crear un nuevo flujo de trabajo de reconfirmación eligiendo la plantilla Enviar mensaje de texto al invitado para reconfirmar.
- Si estás creando un flujo de trabajo personalizado o editando un flujo de trabajo existente, puedes incluir manualmente el enlace de confirmación en tu mensaje de texto en el siguiente paso.
Edita tu mensaje
- Cuando usas la plantilla de reconfirmación, la variable enlace de confirmación ya está en el mensaje de texto. Déjala en tu mensaje para que los invitados puedan confirmar la reunión.
- Si estás creando tu propio mensaje o editando otro flujo de trabajo, asegúrate de incluir {{confirmation_link}} como variable.
Guarda tu flujo de trabajo
Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.